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TÉRMINOS DE REFERENCIA ASISTENCIA TÉCNICA Y CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE LA UNIDAD DE CRÉDITO EN LOS BLOQUES Y EN CONACADO
CONFEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOCULTORES DOMINICANO, INC. CONACADO COMPETITIVIDAD DE PEQUEÑOS PRODUCTORES DE CACAO ORGANICO DR-S1007
I. MARCO GENERAL DE REFERENCIA Proyecto de pequeño productores de cacao orgánico afiliado a CONACADO y los Bloques financiado por el BID con el objetivo de desarrollar una metodología de crédito integral que permita a través de sus unidades de crédito descentralizadas en los Bloques manejar los créditos de comercialización, capital de trabajo, inversiones en renovación/rehabilitación de plantaciones, y cualquier otro producto financiero que en el futuro fuesen creados por los Bloques y CONACADO.
II. ALCANCE DEL TRABAJO 2.1 Objetivo General El objetivo general de la contratación de una consultoría para diseñar y ajustar una metodología que permita manejar programas de créditos rurales y microcrédito, que provea capacidad técnica a CONACADO y sus Bloques para la adecuación e implementación de productos de crédito según las experiencias de mejores prácticas en microfinanzas rurales adaptadas al contexto de las localidades donde operan los Bloques y al cultivo del cacao. 2.2 Funciones Principales El logro de los objetivos planteados conlleva a la realización de las siguientes tareas: i. Realizar sondeos de mercado tomando en consideración básica las características cualitativas de la demanda, los productos de los competidores y las recomendaciones para estrategias de posicionamiento de los Bloques beneficiarios. Con base en información estadística, otros estudios, entrevistas con instituciones financieras locales y resultados de la consultoría de estandarización preparar la metodología crediticia; ii. Definir, en conjunto con la coordinación del proyecto, las características de los productos de crédito que las necesidades ameriten; iii. Diseño general de los procesos de crédito y la metodología de evaluación de riesgos según las mejores prácticas en las microfinanzas, tomando en consideración particularidades de la demanda local observadas en cada Bloque y estrategia de CONACADO; iv. Redactar un manual de política, procedimientos, controles internos, flujos operacionales, formulario, sistema de monitoreo y mecanismos de penetración en el mercado cacaotalero; v. Capacitar a los técnicos de los Bloques y CONACADO en realizar los ajustes e implementación progresiva en cada Bloque; vi. Apoyar a CONACADO en seleccionar los técnicos que faltasen en los Bloques para realizar las labores crediticias, en función del perfil establecido para el puesto; y vii. Dar seguimiento de forma itinerante luego de la implementación. viii. Incorporar los aspectos relacionados con determinación y mitigación de riesgos ambientales de las operaciones que sean financiadas con recursos de la CONACADO y Los Bloques, según lo establecido en las Guías para el Análisis de Impacto Ambiental y Social para Operaciones del Banco para la Microempresa del Banco. ix. Dado que algunos Bloques están ubicados en zonas sensibles a ser afectadas por fenómenos climatológicos y ambientales, esta consultoría explorará la posibilidad de adquirir seguros contra desastres naturales como parte de los créditos de corto, mediano y largo plazo que sean otorgados. x. Brindar apoyo a CONACADO y a los Bloques en el monitoreo y ajustes a los productos luego de su implementación. xi. Entregar a CONACADO y cada uno de los Bloques un manual completo conteniendo la tecnología crediticia en sentido general y la tecnología específica para los financiamientos del Proyecto. Este debe contener la descripción detallada del proceso desde el mercadeo de los productos, evaluación de riesgos hasta la recuperación total de los recursos colocados en créditos III. PRODUCTOS ESPERADOS A. Informe mensual: informe que incluya las acciones más importantes que se han llevado a cabo en el período y aquellas previstas para el período siguiente, relacionadas con las funciones indicadas en el punto 2.2 de los presentes TDR, señalando las dificultades encontradas y las acciones de mejorar implementadas para salvar las dificultades. B. Informe Final: Dentro de los treinta (30) siguientes a la fecha de terminación del periodo de contratación, deberá presentar un Informe Final con una síntesis de todas las actividades realizadas a la fecha, destacando las dificultades encontrada y las medidas remediables aplicadas. Este informe deberá ser aprobado por el Comité Evaluador del Programa. La propiedad intelectual de los informes, presentaciones, investigaciones, datos, trabajos y el sistema per se que produzca el (la) consultor(a), será de La Confederación Nacional de Cacaocultores Dominicanos, Inc.. Todos los borradores y los materiales obtenidos durante la ejecución del proyecto deberán ser entregados a la Dirección Ejecutiva al concluir la misma. El (la) consultor(a) estará de acuerdo en no publicar o hacer cualquier otro uso de tales materiales sin la aprobación previa por escrito de la Dirección Ejecutiva. IV. ARREGLO INSTITUCIONAL La firma consultora será supervisado directamente por el coordinador del proyecto, quién conjuntamente con la Dirección Ejecutiva, la unidad coordinadora, y el Comité Evaluador del Programa del BID aprobarán los informes de acuerdo al mecanismo de ejecución del proyecto. Al menos mensualmente serán realizadas reuniones entre la firma, el (la) coordinador(a), la Dirección Ejecutiva y /o el equipo de Conacado para revisar los avances de la ejecución del proyecto. Para el desarrollo del proyecto, la firma, quién interactúa con el coordinar, el (la) coordinador(a), y la Dirección Ejecutiva, el equipo de Conacado, con los administradores de los Bloques, con los dirigentes de la asociaciones y los productores. 4.1 Duración del trabajo Los trabajos serán ejecutados en un periodo de nueve (9) meses, mediante un contrato prorrogable por el período que demande el desarrollo del proyecto, en base a una evaluación positiva del desempeño. Se prevé que los trabajos serán iniciados a mediados del mes---------- y finalizarán en el mes de ----- 4.2 Lugar de trabajo Piedra Blanca de Haina, Yamasá, Hato Mayor, Bonao, Gaspar Hernandez, Cotui, Castillo y Nagua. 4.3 Calificaciones o Perfil de la firma de Consultoría Criterio Descripción A. Ser miembro de un país miembro del BID. B. Formación Académica. C. Experiencia Profesional. D. Experiencia en consultorías afines. E. Experiencia de trabajo en algunas de las áreas de microfinanzas y crédito rural. Criterios de Selección A) ELEGIBILIDAD (ser originario de un país miembro del BID) A | Dominicano o ciudadano de un país miembro del BID y residente en la RD | Cumple / No Cumple |
B) FORMACION ACADEMICA (máximo 20 puntos) C) EXPERIENCIA PROFESIONAL (máximo 20 puntos) C | Experiencia profesional (años de graduado): | 20 |
D) EXPERIENCIA DE TRABAJO EN CONSULTORIAS AFINES (máximo 35 puntos) D | Experiencia en consultorías afines: | 35 |
E) EXPERIENCIA DE TRABAJO EN ALGUNA DE LAS AREAS MICROFINANZAS Y CREDITO RURAL (máximo 25 puntos) E | Experiencia de trabajo en alguna de las áreas de microfinzas y crédito rural. | 25 |
4.4 Forma de pago El consultor por sus actividades recibirá la suma equivalente en pesos dominicanos, en dos partidas 30% al firmar el contrato, 40% a la entrega de manuales y 30% al terminar la consultaría, valor que será establecido a la firma del contrato. Este monto se financiará con cargos a recursos no reembolsables provenientes del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) por el BID. El Consultor, al final del periodo de contratación, será evaluado por la Unidad Coordinadora del Proyecto y el Comité Evaluador con el fin de determinar si se cumplió con los acordados y logrados los objetivos. DOCUMENTOS DE REFERENCIA - Marco Lógico del Programa con actividad referenciada a la consultoría
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