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Consultoria Plan de Contingencia
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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Consultoría para el desarrollo de un fondo de contingencia para ofrecer a productores en caso de desastres que afecten sus cosechas

CONFEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOCULTORES DOMINICANO, INC.

CONACADO

COMPETITIVIDAD DE PEQUEÑOS PRODUCTORES DE CACAO ORGANICO

DR-S1007

 

I. MARCO GENERAL DE REFERENCIA

Proyecto de pequeño productores de cacao orgánico afiliado a CONACADO y los Bloques financiado por el BID desarrollar un fondo de contingencia capaz de ofrecer recursos para que los productores lo usen en casos de desastres naturales en sus fincas o cosecha de cacaos, y los mecanismos de captación para la capitalización del fondo.

 

 II. ALCANCE DEL TRABAJO

2.1 Objetivos Generales

El objetivo general de la contratación de una consultaría el desarrollo de un fondo de contingencia para diseñar y promover la creación y capitalización de un Fondo de Contingencia que ofrezca a los productores de cacao miembros de CONACADO un apoyo financiero en caso que desastres naturales afecten negativamente sus plantaciones o cosechas, o que ocasionen daños a productos de cacao que se encuentran en primera fase de procesamiento, así como otros daños significativos a las instalaciones y equipos técnicos de los Bloques que no estén asegurados por las compañías aseguradoras.

Funciones Principales

El logro de los objetivos planteados conlleva a la realización de las siguientes tareas:

i. Visitar las fincas de los productores

ii. Levantar un inventario de las fincas, infraestructura y otros activos existentes en áreas o zonas susceptibles de ser afectadas en periodo de desastre;

iii. Elaborar un manual de política y procedimientos.

iv. Definir los procedimientos y normas relativas a la captación de recursos financieros de diferentes fuentes para fortalecer el patrimonio del Fondo en periodos normales, y las correspondientes a la asignación y entrega de recursos financieros a los productores afectados, para que se recuperen de los daños y efectos recibidos por desastres naturales.

v. Adoptar las medidas tendientes a incrementar y fortalecer el patrimonio del Fondo a través de inversiones de inmediata convertibilidad financiera;

vi. Implementación del fondo de contingencia.

vii. Elaborar y entregar a CONACADO un plan completo que contenga la descripción detallada del fondo, las principales políticas, procesos, controles, formularios, sistema de evaluación de riesgos.

viii. Brindar capacitación al personal de los Bloques en la implementación

 

III. PRODUCTOS ESPERADOS

A. Informe mensual: informe que incluya las acciones más importantes que se han llevado a cabo en el período y aquellas previstas para el período siguiente, relacionadas con las funciones indicadas en el punto 2.2 de los presentes TDR, señalando las dificultades encontradas y las acciones de mejorar implementadas para salvar las dificultades.

B. Informe Final: Dentro de los treinta (30) siguientes a la fecha de terminación del periodo de contratación, deberá presentar un Informe Final con una síntesis de todas las actividades realizadas a la fecha, destacando las dificultades encontrada y las medidas remediables aplicadas. Este informe deberá ser aprobado por el Comité Evaluador del Programa.  

La propiedad intelectual de los informes, presentaciones, investigaciones, datos, trabajos y el sistema per se que produzca el (la) consultor(a), será de La Confederación Nacional de Cacaocultores Dominicanos, Inc. Todos los borradores y los materiales obtenidos durante la ejecución del proyecto deberán ser entregados a la Dirección Ejecutiva al concluir la misma. El (la) consultor(a) estará de acuerdo en no publicar o hacer cualquier otro uso de tales materiales sin la aprobación previa por escrito de la Dirección Ejecutiva.

 

IV. ARREGLO INSTITUCIONAL

La firma consultora será supervisado directamente por el coordinador del proyecto, quién conjuntamente con la Dirección Ejecutiva, la Unidad coordinadora, el Comité Evaluador del Programa del BID aprobará los informes de acuerdo al mecanismo de ejecución del proyecto.

Al menos semanal serán realizadas reuniones entre la firma, el (la) coordinador(a), la Dirección Ejecutiva y /o el equipo de Conacado para revisar los avances de la ejecución del proyecto.

Para el desarrollo del proyecto, la firma, quién interactúa con el coordinar, el (la) coordinador(a), y la Dirección Ejecutiva, el equipo de Conacado, con los administradores de los Bloques, con los dirigentes de la asociaciones y los productores.

 

4.1 Duración del trabajo

Los trabajos serán ejecutados en un periodo de tres (3) meses, mediante un contrato prorrogable por el período que demande el desarrollo del proyecto, en base a una evaluación positiva del desempeño.

Se prevé que los trabajos serán iniciados a mediados del mes---------- y finalizarán en el mes de ------------

 

4.2 Lugar de trabajo

Piedra Blanca de Haina, Yamasá, Hato Mayor, Bonao, Gaspar Hernández, Cotui, Castillo y Nagua.

 

4.3 Calificaciones o Perfil de la firma de Consultoría

 

Criterio Descripción

A. Ser miembro de un país miembro del BID

B. Formación Académica.

C. Experiencia Profesional.

D. Experiencia en consultorías afines

E. Experiencia de trabajo en algunas de las áreas microfinanzas y desarrollo

  

Criterios de Selección

 

A) ELEGIBILIDAD (ser originario de un país miembro del BID)

A

Dominicano o ciudadano de un país miembro del BID y residente en la RD

Cumple /

No Cumple

B) FORMACION ACADEMICA (máximo 20 puntos)

B

    Formación Académica:

  •  Licenciatura........... ………………………………14 puntos.
  •  Especialidad en gestión administrativas……..….….20 puntos
  •  Maestría en cualquier área relacionada……………20 puntos
  •  Maestría en gestión de riesgo …………………….20 puntos

20

C) EXPERIENCIA PROFESIONAL (máximo 20 puntos)

C

    Experiencia profesional (años de graduado):

  •  Menos de 5 años.................................................. 0 puntos
  •  5 años……....……..…………………………...15 puntos
  •  1 Punto x cada año adicional hasta un máximo de 20 puntos

20

D) EXPERIENCIA DE TRABAJO EN CONSULTORIAS AFINES (máximo 35 puntos)

D

    Experiencia en consultorías afines:

  •  Menos de 5 años……………...………….............. 0 puntos
  •  5 años de experiencia..............................................25 puntos
  •  2 puntos por cada año adicional para un máximo de 35 puntos

35

E) EXPERIENCIA DE TRABAJO EN ALGUNA DE LAS AREAS MICROFINANZAS Y DESARROLLO (máximo 25 puntos)

E

    Experiencia de trabajo en alguna de las área microfinanzas y desarrollo

  •  Menos de 5 años ………………………….…….....0 puntos
  •  5 años de experiencia...............................................15 puntos
  •  2 Puntos por cada año adicional hasta un maximo de 25 puntos.

25

4.4 Forma de pago

La consultora por sus actividades recibirá la suma equivalente en pesos en dos partidas 50% al firmar el contrato, y 50% al terminar la consultaría, valor que será establecido a la firma del contrato.

Este monto se financiará con cargos a recursos no reembolsables provenientes del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) por el BID.

El Consultor, al final del periodo de contratación, será evaluado por la Unidad Coordinadora del Proyecto y el Comité Evaluador con el fin de determinar si se cumplió con los acordados y logrados los objetivos.

 

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

  • Marco Lógico del Programa con actividad referenciada a la consultoría
 
 
quiebra Sacos empacados Granos de Cacao fermentados empaque secado3 mazorca desgranadas secado3 quiebra